MIEUX GERER SON TEMPS

A QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?
Tous les collaborateurs, cadres ou non cadres qui souhaitent mieux gérer leur temps, en s’organisant mieux au quotidien. Tous ceux qui souhaitent ne plus travailler dans l’urgence, en anticipant davantage leur planning de travail, et en sachant se fixer des objectifs ambitieux mais réalistes.

OBJECTIFS DE LA FORMATION
• Evaluer son rapport au temps pour identifier ce qui peut être amélioré
• Agir sur son ratio "Efficacité / Temps"
• Savoir choisir ses priorités pour optimiser son ratio temps/efficacité
• Disposer de techniques et d’outils pour s’améliorer

COMMENT VA SE DEROULER LA FORMATION ?
• De nombreux outils sont remis aux participants afin d’identifier leurs points faibles et de mettre en évidence les actions correctives à mettre en oeuvre.
• Deux tests d’auto-diagnostic d’évaluation préalable à la formation et à l’issue de la formation

QUEL EST LE CONTENU DE LA FORMATION ?
• Etablir le diagnostic de l’utilisation de son temps :
• Les tests et le questionnaire d’évaluation
• L’analyse de son agenda-type
• L’identification de son profil
• L’identification concrète, dans sa fonction, des voleurs du temps

• Connaître les lois et principes du temps :
• Les principes de Laboritt, de Fraisse, de Illich...
• La gestion des priorité
• L’anticipation des imprévus
• La gestion des interruptions
• La méthode Eisenhower

• Pouvoir agir sur son ratio efficacité / temps :
• L’utilisation de son temps avec les autres
• La définition du temps nécessaire à chaque tâche
• La planification des tâches selon leurs urgences et leur importance
• La délégation
• Le "savoir dire non" à bon escient
• La gestion des effets des surcharges de travail
• La concentration sur ses objectifs

• Adapter son comportement face aux situations stressantes :
• L’identification objective des situations
• L’apprentissage de la "prise de recul"
• Les bonnes réactions face aux agressions verbales de son entourage
• L’apprentissage des techniques de "relaxation minute"

• Définir un plan d’amélioration sur la gestion du temps :
• Les objectifs atteignables en fonction de son profil
• Les actions sur les voleurs du temps
• L’élaboration d’un plan d’action