Nos références
Gestion du DIF
chez Federal Express France

Comprendre, intégrer et informer sur les nouvelles dispositions
de la réforme de la formation professionnelle n’a pas été chose simple.
Comme beaucoup d’entreprise, la DRH FedEx a choisi de traiter le sujet en deux temps.

Tout d’abord, nous avons informé les partenaires sociaux et les salariés des nouvelles règles du jeu
en matière de formation et notamment de leur droit nouveau droit à la formation, le fameux DIF.
Dans cette optique, dès juin 2005, nous avons adressé à pas moins de 2000 personnes leur droit au DIF disponible et nous nous apprêtons bientôt à informer, individuellement, les salariés du solde de leur compteur DIF à fin 2005. Pour la majorité le compteur affiche déjà 40h !

La gestion du DIF et des demandes se faisant grandissantes, dans un deuxième temps,
nous avons décidé de prendre les devants et d’être proactifs et dans cette optique nous avons lancé
la création et mise en ligne d’un catalogue de formation FedEx exclusivement réservé
aux demandes de DIF.
Cet outil a l'avantage de pouvoir permettre à chacun de se former et de limiter, dans toute la mesure
du possible, les refus de la Direction car la centralisation permet d’éviter les demandes tous azimuts
et démesurées tant sur les contenus de formations que sur les coûts.
Que ce soit pour les salariés ou pour FedEx, disposer d’un outil unique et actualisé sur le DIF permet
de cibler des actions de formation reconnues comme prioritaires par la branche. Cet intranet,
à la fois ludique et pratique permettra aux salariés de l’entreprise dans le cadre de leur DIF
de choisir en fonction de leurs attente personnelle et objectif d’évolution professionnelle
une formation spécifique et référencée que ce soit dans le domaine des langues, du management,
de la communication, de l’informatique, il y en aura pour tous les goûts et tous les niveaux.
Toutes les formations que nous proposerons très prochainement aux salariés se dérouleront pendant le temps de travail et pour ne pas pénaliser l’activité, se dérouleront, pour la majorité d’entre elles, sur quelques jours.
En créant un catalogue interne DIF, FedEx a pu négocier avec les organismes (7 partenaires retenus)
pour permettre des formations en INTRA, mais aussi des sessions de formation sur des heures pouvant aller jusqu’à 20h voire 22h ; c’était l’idéal pour ne pas générer des déplacements et ne pas chambouler
les plannings de travail.

Présenté depuis peu aux commissions de nos différents CE, la création de ce catalogue DIF a été
très appréciée par les représentants des salariés.
Ils attendent aujourd’hui que le management soit vite impliqué et formé à l’utilisation de ce catalogue.
C’est la dernière étape de notre projet catalogue DIF qui devrait voir le jour début mai…
à l’occasion de la fête du travail ce serait de bonne augure !


Catherine DUBOIS
Spécialiste relations sociales senior
Chargée de projets RH